Zapytania ofertowe

Zapytanie ofertowe RZPŚZ.10.2023: Dostawa, wdrożenie, uruchomienie portalu WEB - System teleinformatyczny e-Urząd dla mieszkańca z e-usługami, Aplikacji na urządzenia mobilne oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – EZD

Jedlnia-Letnisko, dnia 23 marca 2023 r.

WSZYSCY WYKONAWCY                                                                                                                        

ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak: RZPŚZ.10.2023

Zamawiający: Gmina Jedlnia-Letnisko, ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko

Działając w oparciu o zapisy Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych obowiązującego w jednostce Zamawiającego oraz zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 złotych, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę usługi i o złożenie oferty.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania w ramach Programu Operacyjnego Polska  Cyfrowa na  lata  2014-2020  Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

W skład przedmiotu zamówienia zaliczają się odpowiednio:

1. Portal – System teleinformatyczny e-Urząd  – 1 szt.
2. Aplikacja mobilna – 1 szt.
3. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją - EZD – 1 szt.

Termin realizacji zamówienia: 60 dnia od dnia podpisania umowy.

Termin i miejsce składania ofert:

Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2023 roku, godz. 23:59

a) w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Jedlni-Letnisku, ul. Radomska 43, 26-630 Jedlnia-Letnisko, Biuro Obsługi Mieszkańca – parter w zaklejonej kopercie z napisem: „OFERTA - Dostawa, wdrożenie, uruchomienie portalu WEB - System teleinformatyczny e-Urząd dla mieszkańca z e-usługami, Aplikacji na urządzenia mobilne oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – EZD - RZPŚZ.10.2023. Nie otwierać przed 3 kwietnia 2023 roku, godz. 12:00”
1. UWAGA godziny otwarcia Urzędu w piątek 31 marca 2023: 7:30 - 14:30!!!
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej:

przetargi@jedlnia.pl

o tytule „OFERTA – Dostawa, wdrożenie, uruchomienie portalu WEB - System teleinformatyczny e-Urząd dla mieszkańca z e-usługami, Aplikacji na urządzenia mobilne oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – EZD - RZPŚZ.10.2023”. UWAGA: złożenie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalne wyłącznie poprzez przesłanie zaszyfrowanego skompresowanego archiwum w formacie.rar lub.zip oraz opatrzenie go hasłem blokującym możliwość zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert uprasza się o dosłanie hasła w odpowiedzi na przesłaną wiadomość email zawierającą ofertę.

c) za pośrednictwem bazy konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/151712

Informacje o formalnościach:

Okres związany z ofertą: 30 dni

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Jedlni-Letnisku w Biurze Obsługi Mieszkańca lub pod nr telefonu 48 384 84 70 wew. 101 lub 204.

W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.

Do oferty należy obowiązkowo dołączyć załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego tj. Formularz ofertowy.

Do oferty należy obowiązkowo dołączyć załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego tj. Oświadczenie uwzględniające regulacje tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego” związane z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Ogloszenie_151712
Ogłoszenie o zamówieniu RZPŚZ.10.2023 WSZYSCY WYKONAWCY
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Projekt umowy
Załącznik nr 3 - Projekt umowy - umowa powierzenia
Załącznik nr 4 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 5 - Oświadczenie sankcyjne dot. agresji Rosji na Ukrainę